Er is een vrij populair gezegde over hackathons. Het gaat zoiets als “Hackathons zijn waar je gekke ideeën werkelijkheid worden.” En daar hou ik van.
Ik vind dat geweldig omdat we in een tijdperk en tijd leven waarin gekke ideeën, creativiteit en innovatie de wielen zijn die onze door technologie gedreven samenleving vooruit helpen.
4 juni 1999 is een speciale datum voor ons in de techniek. Dat is de dag dat de allereerste hackathon werd gehouden. Snel vooruit naar 2021, en hackathons zijn over de hele wereld enorm populair geworden, en met een goede reden. Hackathons zijn tot op heden de beste manier om innovatie te bevorderen en betrokkenheid binnen en buiten uw personeel te stimuleren.
Dat gezegd hebbende, deze revolutionaire gebeurtenissen die onze wereld in potentie ten goede kunnen veranderen, nemen een andere wending. Ze zijn nu virtueel!
De pandemie dwong 90% van onze wereld om on-line te gaan, en ik zou niet anders willen. Virtuele hackathons bieden nu duizenden bekwame ontwikkelaars van over de hele wereld de mogelijkheid om deel te nemen aan het evenement, wat altijd een goede zaak is.
Het feit dat locatie niet langer een beperking is, geeft organisaties toegang tot een breed scala aan profielen, vaardigheden en ideeën. Zolang je je evenement maar op een betrouwbaar platform met een geweldige infrastructuur organiseert (hoest hoest, HackerEarth) uw talentenpool kent geen grenzen.
Klinkt goed, toch?
Zoals in elk groot verhaal, is er altijd een andere kant aan het verhaal. En deze is niet anders.
Virtuele hackathons hebben hun eigen reeks uitdagingen. Uitdagingen zoals communicatie effectief managenen het niet hebben van de juiste verwachtingen of doelen kan het succes van uw evenement belemmeren.
Als u echter wordt ondersteund door geweldige instruments die zijn gebouwd voor het uitvoeren van virtuele hackathons, kunt u de administratieve taak stroomlijnen en tegelijkertijd de kwaliteit van uw inzendingen verhogen.
Lees ook: Virtuele hackathons: alles wat u moet weten
Hier zijn mijn do’s en don’ts voor het uitvoeren van virtuele hackathons-
Do’s
#1: Wees Duidelijk Over Je Doelen
De snelste manier om veel dingen te doen, is door je op één ding tegelijk te concentreren. Dezelfde logica is van toepassing op het organiseren van uw virtuele hackaton. Houd uw focus smal en uw doelen duidelijk gedefinieerd en beknopt. Dit maakt het veel gemakkelijker om te organiseren en later te evalueren of de hackathon een succes was of niet.
De meeste bedrijven gebruiken de kracht van hackathons om zeer specifieke technische problemen aan te pakken en hiervoor optimale oplossingen te vinden. Sommige andere bedrijven hebben doelen, zoals ontwikkelaars helpen vertrouwd te raken met en wennen aan een bijzonder nieuwe API of applicatie door iets cools te bouwen door ermee te communiceren.
Nu je een basiskennis hebt van wat je hackathondoelen zijn, is de volgende stap om ze te definiëren. Welke doelen u ook kiest, de sleutel ligt in het vroeg in het proces definiëren en documenteren, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit.
Vervolgens is het belangrijk om een redelijke periode huge te stellen voor het bereiken van uw doelen. Een tijdsperiode te kort en je blijft achter met een minder dan functioneel product. Dus als het je doel is om aan het einde van de hackathon een volledig functioneel idee om te zetten in een product, moet je je deelnemers voldoende tijd geven om dit te bereiken.
Om dit punt samen te vatten, definieer vanaf het start uw doelen voor het evenement. Schrijf het of typ het op en breng iedereen op de hoogte van de doelen. Zorg er ten slotte voor dat elk onderdeel van het hackathonproces werkt om deze doelen te bereiken.
Lees ook: Hoe Hackathons u kunnen helpen om toptalent aan te trekken, te binden, aan te nemen en op te leiden
#2: Voorkom Miscommunicatie
Goede communicatie helpt bij het leggen van de foundation van elke succesvolle hackathon. En een gebrek daaraan kan leiden tot aanzienlijke ongelukken, die allemaal kunnen worden vermeden. U moet vanaf het start goed communiceren. Overcommuniceer als het moet, maar laat miscommunicatie niet de overhand krijgen en het evenement verpesten.
Hierboven hebben we besproken hoe belangrijk het is om vanaf het start evenementdoelen te verduidelijken. De volgende logische stap is om met alle betrokken partijen hetzelfde te communiceren en hen effectief tegemoet te komen door middel van effectieve communicatiemiddelen.
Hieronder een aantal ideas om een gestructureerde communicatieformule toe te passen:
- Wijs aangewezen contactpunten (POC’s) toe om elk deel van het evenement te beheren
- Voer regelmatig controles uit met uw POC’s om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt
- Als er toch iets misgaat, laat uw POC’s het probleem dan melden en probeer het zo snel mogelijk op te lossen, waarbij de schade (indien aanwezig) tot een minimal wordt beperkt
Het is beter om jezelf te herhalen en de belangrijke onderdelen te veel te communiceren in plaats van het moreel van een deelnemer en de kansen op succes in de hackathon te schaden, of de verwachtingen te variëren vanwege miscommunicatie.
#3: Kies Het Juiste Platform
Iedereen praat over succesvolle hackathons, maar er wordt niet genoeg gepraat over de platforms waarop ze worden gehost. De waarheid is dat het platform je hele evenement maakt of breekt en daarom is het kiezen van de juiste de sleutel.
Om een gedenkwaardige en succesvolle hackathon uit te voeren, zijn er veel bewegende delen in het spel en daarom is de keuze van het platform cruciaal.
Het juiste platform moet de volgende oplossingen bieden:
- In het geval van de deelnemers moet er een manier zijn om snel en eenvoudig on-line groups te vormen, hun eindproducten in te dienen op het platform en de mogelijkheid te hebben om hun inzendingen te bewerken voordat de beoordeling begint
- In het geval van de organisatoren moet het juiste platform functies bieden zoals het stroomlijnen van het teamvormingsproces, toegang tot de informatie van elke deelnemer binnen het platform, het volledige ingediende challenge on-line bekijken en scores toewijzen aan de deelnemers
Een platform dat de bovenstaande functies biedt, zou uw eerste keuze moeten zijn om de hele virtuele hackathon naadloos te stroomlijnen.
# 4: Vergeet Niet Om Plezier Te Hebben
Als ontwikkelaars van hackathons horen, denken ze meteen aan een leuke tijd. Het idee om in een stressvolle situatie te verkeren om innovatieve producten te produceren, komt nooit bij hen op. Maak het nooit zo.
Dat gezegd hebbende, kan dit plezier moeilijk te repliceren zijn in virtuele omgevingen, maar niet onmogelijk.
De perfecte manier om de leuke elementen van een virtuele hackathon te bevorderen, is ervoor te zorgen dat het scoresysteem de meeste nadruk legt op leren, teamwerk en de ervaring die is opgedaan met het evenement, in plaats van alleen op het eindproduct.
Bouw spanning op door een Slack- of Google Hangouts-kanaal voor het evenement te maken en laat uw deelnemers vrij met elkaar communiceren. Een ander belangrijk initiatief om een hype voor het evenement op te bouwen, is het organiseren van Ask Me Anything (AMA)-sessies met leiders in het MKB.
Eindelijk, nadat de Hackathon voorbij is, kon elk workforce hun eindproduct op een deck presenteren voor de juryleden, om hun idee te verkopen. Dit zou veel lijken op het tv-programma Shark Tank, en het zou wel eens het hoogtepunt van het virtuele evenement kunnen zijn.
Win of verlies, het zou zeker een geweldige herinnering zijn voor de reis van uw deelnemers in code.
#5: Wat Zit Er In Voor Hen (Laten We Het Hebben Over Beloningen)
De menselijke natuur houdt van waardering in ruil voor hun inspanningen.
Simpel gezegd, als je het beste uit je deelnemers wilt halen en van deze Hackathon een blijvend succes wilt maken, is het essentieel om te bepalen wat de group krijgt in ruil voor hun deelname aan het evenement.
Afhaalmogelijkheden bij het bijwonen van een hackathon kunnen variëren van een leerervaring tot een impression hebben op het voorgoed veranderen van onze wereld. Zo was HackCOVID een hackathon die in 2021 door HackerEarth werd georganiseerd om effectieve oplossingen in te zetten in de strijd tegen Covid-19.
Elke deelnemer werd op de hoogte gebracht van het feit dat hun bijdragen aan deze hackathon konden helpen bij het bestrijden van het dodelijke virus, evenals een beloning van startkapitaal tot ₹ 25 lakhs.
Certificaten, geldprijzen, levels of een aanbod voor een voltijdse baan, wat de beloning ook is, omschrijf het duidelijk om vanaf het start de verwachtingen te wekken.
Verder Lezen
Niet Doen
#1: Micromanagement Is Een No-no
Communicatie-uitdagingen en virtuele evenementen gaan hand in hand. Een neveneffect dat hiermee gepaard gaat, is de drang om elk klein element te micromanagen en te veel te analyseren.
Vermijd die drang ten koste van alles.
Micromanagement heeft een negatieve invloed op de creativiteit en het eindproduct. De deelnemers aan een hackathon zijn de belangrijkste drijfveren, niet de organisatoren. Zoals herhaald in de voorgaande punten, communiceer de nodige informatie te veel binnen vaste tijdsbestekken, maar dwing deelnemers niet om elk klein element in te vullen terwijl ze bezig zijn met het ontwikkelen van hun ideeën.
#2: Vergeet Sociale Media Niet
Bedrijven ondernemen vaak promotionele activiteiten om de betrokkenheid bij en deelname aan hackathons te maximaliseren. Televisieadvertenties, billboards en zelfs radiospots worden soms gebruikt om een evenement te promoten.
Maar een promotionele activiteit die vaak over het hoofd wordt gezien, is promotie through sociale media.
U moet zich realiseren dat een meerderheid van uw deelnemers en de gemeenschap van ontwikkelaars actief is op de grote sociale mediaplatforms zoals Twitter, Instagram en zelfs LinkedIn.
Het gebruik van deze platforms om je evenement through betaalde of organische middelen te promoten, is een geweldige manier om je betrokkenheid, registraties en zichtbaarheid voor het evenement te maximaliseren.
Als Social Media Specialist kan ik vol vertrouwen zeggen dat Social Media alleen al merken enorm helpt bij het vergroten van bekendheid en registraties voor evenementen zoals hackathons of webinars.
Wanneer het juiste evenement zijn relatieve publiek op het juiste platform ontmoet, gebeurt de magie.
#3: Vergeet De Ontwikkelaarscommunity Niet
Het spreekt voor zich dat om uw kansen te maximaliseren om aan het einde van het evenement met het greatest doordachte product, de beste code en ideeën te eindigen, u uw deelnamepercentages moet maximaliseren.
Door de aard van waarschijnlijkheid zal een grotere deelname gelijk zijn aan een grotere kans op een succesvol evenement. En de beste manier om deelname te vergroten, is door uw evenement te promoten bij een actieve gemeenschap die de waarde van hackathons kent en een hoog deelnamepercentage heeft.
Bedrijven kunnen through hun recruiters en wervingsmanagers zelf deze group creëren door actief inhoud te delen op sociale media en verschillende ontwikkelaarsforums. Het doel is om verbinding te maken met de gemeenschap door berichten te schrijven en inhoud te creëren die herkenbaar is.
Zo niet, dan kunt u altijd gebruikmaken van de kracht van sterke en krachtige ontwikkelaarsgemeenschappen die al bestaan, zoals HackerEarth’s gemeenschap van vijf miljoen ontwikkelaars.
#4: Onderschat De Kracht Van Niet-technische Groups Niet
De tijd dat hackathons alleen bedoeld waren voor ontwikkelaars is allang voorbij. We leven in een tijd waarin innovatie en ideeën kunnen worden ingebracht vanuit elke afdeling en elk workforce, niet alleen de technische groups.
Het betrekken van andere groups bij uw hackathons, zoals het marketing- of het verkoopteam, kan dus voor iedereen enorm voordelig blijken te zijn. Elke afdeling is uniek en kan zijn perspectieven bieden voor het bouwen van een meer functioneel, innovatief en over het algemeen ‘beter’ product.
De rol van niet-technische groups wordt vooral belangrijk in de ideevormingsfase van het evenement, waar hun ervaring in post-ontwikkelingsfasen van pas komt. Ik denk graag dat de producten door het technische workforce worden gebouwd, maar het zijn altijd de niet-technische groups die ervoor zorgen dat het waar voor zijn geld krijgt.
Ik verwijs naar de verkoop-, marketing- en klantenondersteuningsteams die verantwoordelijk zijn voor het maximaliseren van de inkomsten uit het product. Dit zijn belangrijke zakelijke functies die hun oren op de grond houden en waardevolle inzichten opleveren over de afstemming tussen product en markt en de eisen van de klant. Al deze informatie kan enorm waardevol zijn in de ideeënfase van de hackathon.
Het negeren van de niet-coderende groups kan ertoe leiden dat u enkele revolutionaire ideeën en producten misloopt.
Lees ook: Interne hackathons: stimuleer innovatie en vergroot de betrokkenheid bij technische groups
Afmelden: Denk Aan De Moist Van Murphy
De moist van Murphy stelt dat “Alles wat fout kan gaan, zal fout gaan”.
Het runnen van een virtuele hackathon kan enorm stressvol zijn en soms overweldigend lijken. En door de algemene aard van een evenement als dit, zullen er dingen misgaan.
Wanneer, niet als, maar wanneer er iets misgaat, onthoud dan deze 5 do’s en 5 don’ts die we in deze weblog hebben besproken en bereid je voor om schade te minimaliseren.
Telkens wanneer ik grote beslissingen in het leven neem, vraag ik mezelf altijd af: weegt de beloning op tegen het risico? En in dit geval zeker.
Je organiseert een evenement dat creativiteit, innovatie en mogelijk baanbrekende producten bevordert die op een dag cruciale, echte problemen kunnen oplossen en onze wereld een betere plek kunnen maken. Je kunt me er niet van overtuigen dat het werk dat is gestoken om van virtuele hackathons een succes te maken, het niet waard is.
Laatste gedachten? Vergeet niet om er een leuke ervaring van te maken voor alle betrokkenen, en vergeet de moist van Murphy niet.
Bedankt voor het lezen!
Source: www.hackerearth.com